Outsourcing Contable
¿Qué características tiene un Outsourcing Contable?
La característica principal de los servicios de Outsourcing Contable externalizados es que se prestan de manera independiente o autónoma. Esto quiere decir, que la firma o el especialista externo no se encuentra bajo las órdenes o la dependencia laboral
de quien lo contrata, sino que sus objetivos y responsabilidades se encuentran
establecidos en su contrato de servicios.
Dicho de otra forma, quien contrata los servicios de asesoría Outsourcing Contable del especialista externo lo hace para trasladarle esa responsabilidad, confiando en su experiencia, conocimientos y referencias previas, mas no para
darle instrucciones sobre cómo llevar a cabo dichos servicios, pues se sobre
entiende que esa es su especialidad.
Algunos de los principales aspectos que deben definirse para la contratación de un Outsourcing Contable son los siguientes:Outsourcing Contable
· Las Áreas de Especialidad y servicios requeridos, así como su alcance;
· Los productos y servicios entregables, así como sus plazos y períodos de presentación;
· Los insumos o información que cada una de las partes requieren para iniciar con la prestación de los servicios;
· Las responsabilidades que cada una de las partes tienen para una adecuada ejecución del contrato;
· Los canales de comunicación para el envío de información y resolución de consultas;
· Un acuerdo de confidencialidad por la información que llegue al conocimiento de cada una de las partes, durante y posterior a la ejecución del contrato de servicios contables.
Un factor clave para el éxito de servicios de contabilidad externalizados, es sin duda su período de contratación. Será muy difícil obtener los resultados esperados y beneficios realmente palpables, si no se contratan los servicios de asesoría contablepor un período de al menos un año, que es el tiempo durante el cual se desarrolla un ejercicio económico y fiscal completo.
Otro tema importante, es la Modalidad bajo la cual se requiere la prestación de los servicios contables que se piensa tercerizar. Al respecto existen dos opciones:
ü On-site: los servicios del proveedor se realizan en las mismas instalaciones del cliente que contrata el servicio.
ü Off-site: las actividades son llevadas a cabo en las instalaciones de la contratista.
Sea cual sea la modalidad escogida, siempre es recomendable que quien contrata el Outsourcing Contable, cuente con una persona o un área responsable de proporcionar los insumos requeridos por la firma externa, recibir sus recomendaciones y supervisar el cumplimiento de los servicios y plazos acordados. Esto garantiza el éxito de los servicios contablescontratados, optimizando al máximo el aprovechamiento de todos sus beneficios.
