MENSAJERO DIGITAL
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL COLABORATIVA
Mantenerse a la vanguardia de soluciones tecnológicas es una prioridad del mundo empresarial en la actualidad. La automatización y digitalización empresarial representa una oportunidad para optimizar sus procesos y reducir los gastos operativos, gracias a la incorporación de herramientas informáticas que se encuentren a la altura de los objetivos que su emprendimiento, negocio u organización, se hayan planteado.
Mensajero Digital es una herramienta aplicable a cualquier tipo de negocio, creada bajo el principio Cero Papel y con tecnología Cloud Service, que tiene como objetivo fundamental maximizar la productividad de su empresa y colaboradores, mediante el control minucioso de procesos y el trámite oportuno de documentos.
Cualquier Cliente, Proveedor o Colaborador, llena desde un dispositivo con acceso a internet un formulario integrado a la página Web de su empresa y dispara un proceso previamente modelado para su negocio. A partir de ese momento, Mensajero Digital se encarga de dar seguimiento y controlar el tiempo de ese trámite, notificando a sus responsables y gestionando las firmas electrónicas de sus supervisores, mediante confirmación de voz con cada uno ellos.
DESCARGUE NUESTROS FORMULARIOS AQUÍ:
GESTIÓN INTERNA
- Recepción de facturas, cotizaciones o formularios de registro y actualización para Proveedores
- Envío de solicitudes de crédito, cotizaciones, contratos, órdenes de servicio o sugerencias de Clientes
- Trámite para solicitudes de anticipos, vacaciones, viáticos, permisos, certificados o amonestaciones a Colaboradores.
- Extracción de facturas electrónicas desde un correo para integrar la información a su proceso de Contabilidad
- Asignación y control interno de Activos Fijos a Colaboradores
- Registro de documentación por el cumplimiento de requisitos en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.
SECTORES O INDUSTRIAS
- Gestión de formularios para registro, matrícula o solicitudes por parte de estudiantes de Colegios y Universidades;
- Gestión de historias clínicas, solicitudes de medicinas u órdenes de atención en Consultorios, Hospitales o Clínicas.
- Firma electrónica de solicitudes de crédito, pagarés, letras de cambio, contratos o cualquier tipo de documento por parte de clientes de Instituciones Financieras
- Desarrollo de procesos de selección por parte de Reclutadoras de personal
- Diseño de formularios para vinculación, desvinculación o solicitud de servicios por parte de socios a Clubes o Asociaciones;
- Recepción de solicitudes por soporte técnico, servicios de mantenimiento o formularios de atención al cliente por parte de empresas de Venta de Bienes o Prestación de Servicios.
