Outsourcing Contable

·           Asegurar un respaldo especializado, técnico y legal en el área requerida

·           Recibir asesoría ágil, oportuna y efectiva por cambios imprevistos en el entorno

·           Aumentar significativamente la calidad en las actividades a subcontratar

·           Contar con información precisa y confiable para el proceso de toma de decisiones

·           Cumplir oportunamente con obligaciones de ley, cuando corresponda

·           Acceder a nuevas tendencias tecnológicas, relacionadas con el servicio

·           Reducir considerablemente los gastos relacionados con la contratación, capacitación y equipamiento de personal

·           Reducir esfuerzos e inversiones en actividades de supervisión

·           Flexibilizar presupuestos, transformando gastos tradicionalmente fijos en variables

·           Concentrar talentos y recursos en áreas estratégicas que generen mayor valor

·           Enfocar la estrategia competitiva, incrementando la productividad mediante productos y servicios de mejor calidad

·           Alcanzar una eficiencia operativa mediante una mejor definición de procesos

·           Obtener mejores indicadores de desempeño en todas las áreas involucradas.

¿Con qué tener cuidado? 

Así como hemos revisado muchos beneficios directos y otros implícitos de esta herramienta, no podemos dejar de mencionar ciertas circunstancias con los que se debe tener cuidado a la hora de pensar en contratar servicios de asesoríacontable:

·           Falta de competencia, experiencia o seriedad por parte del prestador;

·           Prestación de servicios sin el respaldo de un contrato;

·           Falta de claridad en las responsabilidades que debe cumplir el prestador;

·           Ausencia de condiciones y plazos de entrega de los servicios contratados;

·           Tiempos y formas de respuesta ante consultas y requerimientos;

·           Honorarios ajustados a la complejidad de los servicios requeridos;

·           Establecer acuerdos de confidencialidad y propiedad intelectual entre las partes;

·           Sanciones en caso de incumplimiento de los servicios o los acuerdos antes mencionados.

¿Cuándo necesito contratar un Outsourcing Contable?

Finalmente, podemos señalar algunos de los síntomas o circunstancias que podrían indicar si es tiempo de contratar o no servicios externalizadosdecontabilidad en una empresa:

·           La información de sus balances le resulta inentendible o incorrecta

·           No ha recibido sus balances, a pesar de insistir por su entrega

·           Sus impuestos se pagan de manera tardía, incorrecta, o ambas 

·           Sus importaciones fueron mal liquidadas o valoradas

·           Los valores o las cantidades de sus inventarios son incoherentes

·           Los activos fijos se encuentran mal valorados o no están registrados

·           No sabe ¿cuánto le deben sus clientes? o ¿cuánto pagar a sus proveedores?

·           No tiene la seguridad de que sus ingresos estén cubriendo costos y gastos

·           No sabe ¿cuándo es hora de solicitar un préstamo o de abrir una inversión?

·           No entiende ¿en dónde se encuentra el dinero de su negocio?

·           No tiene sus obligaciones cumplidas con la Superintendencia de Compañías, IESS o el Ministerio del Trabajo.

Si una o varias de esas situaciones le resultan familiares, es momento de pensar en el Outsourcing Contablecomo una de las alternativas más viables en la actualidad, que le permitirán cambiar una situación de permanente estrés y frustración, por un servicio de asesoría contableprofesional y eminentemente rentable, comprometido con el éxito de su organización.